Порядок работы управляющего совета
Основные вопросы, касающиеся порядка работы управляющего совета и организации его деятельности регулируются уставом школы, положением об управляющем совета и другими локальными актами школы.
При необходимости более подробной регламентации процедурных вопросов, касающихся порядка работы, подготовки и проведения заседаний управляющего совета, было бы целесообразно на одном из первых заседаний разработать и утвердить Регламент работы управляющего совета.
Заседания управляющего совета проводятся:
- по мере необходимости, но не реже одного раза в два-три месяца;
- по плану работы управляющего совета
- по инициативе председателя совета;
- по требованию: руководителя общеобразовательного учреждения;
- представителя учредителя общеобразовательного учреждения;
- четверти (или более) членов управляющего совета.
Инициатору созыва внеочередного заседания следует сформулировать вопрос, подлежащий внесению в повестку дня. Он же может предложить формулировку решения вопроса, а также форму проведения заседания и перечень информации (материалов), предоставляемых членам управляющего совета по своему вопросу.
Предложения о созыве управляющего совета оформляются в письменном виде и предаются Председателю совета.
На заседании управляющего совета не могут рассматриваться вопросы, не указанные в повестке дня.
В случае если предложение о включении того или иного вопроса в повестку дня заседания поступило непосредственно на заседании, решение о включении его в повестку дня принимается в порядке, установленном управляющим советом.
Информацию о заседании совета до сведения членов управляющего совета следует доводить не позднее, чем за неделю до его заседания:
Заседания управляющего совета и его решения считаются правомочными, если на заседании присутствует не менее половины его членов.
Передача права голоса членом управляющего совета иному лицу, в том числе другому члену управляющего совета, не допускается.
В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
К участию в заседаниях совета допускаются лица, не являющихся его членами, в случае их пригласили одни или несколько членов управляющего совета и против этого не возражает более половины членов управляющего совета, присутствующих на заседании. Приглашенным участникам предоставляется на заседании управляющего совета право совещательного голоса.
Принятию решения управляющим советом предшествует стадия его подготовки.
В целях подготовки заседаний управляющего совета и выработки проектов постановлений, председатель вправе запрашивать у руководителя общеобразовательного учреждения необходимые документы, данные и иные материалы. В этих же целях управляющий совет может создавать постоянные и временные комиссии совета, утверждать ее персональный состав
Подготовленные к обсуждению предложения комиссии носят рекомендательный характер.
Принятие нормативных правовых актов, в том числе локальных правовых актов, к которым относятся решения управляющего совета, основываются на определенных принципах, требованиях. Если о них забывать или просто игнорировать, принимаемые вами решения могут оказаться неэффективными или незаконными. Чтобы этого избежать, надо помнить о том, что:
управляющий совет вправе принимать решения только по вопросам, отнесенным к его компетенции законодательством или уставом общеобразовательного учреждения;
- при принятии решений должны быть соблюдены все установленные уставом и иными локальными актами общеобразовательного учреждения требования (уведомление членов управляющего совета в установленном порядке, своевременное предоставление для изучения всех необходимых материалов, кворум на заседании и т.д.);
- принятию наиболее важных решений предшествует обсуждение проектов решений участниками образовательного процесса общеобразовательного учреждения;
- необходимо планирование приоритетности принимаемых решений;
- все принятые управляющим советом решения подлежат обязательному доведению до сведения участников образовательного процесса;
Для организации деятельности управляющего совета избирается председатель, заместитель председателя и секретарь управляющего совета.
Примерный перечень обязанностей, председателя и секретаря управляющего совета:
|
Обязанности ПРЕДСЕДАТЕЛЯ:
|
Обязанности СЕКРЕТАРЯ: |
|
* организация и планирование работы управляющего совета; * председательствование на заседаниях управляющего совета; * распределение обязанностей между членами управляющего совета; * подготовка материалов и проектов решений заседаний управляющего совета; * подпись решений управляющего совета; * контроль за исполнением решений управляющего совета; организация информирования всех участников учебного процесса и местного сообщества о деятельности совета; подготовка итогового отчета о деятельности совета.
|
* оказание содействия председателю управляющего совета в исполнении им его функций; * решение всех организационных вопросов, связанных с подготовкой и проведением заседаний управляющего совета; * обеспечение надлежащего соблюдения процедуры проведения заседания управляющего совета, ведение и составление протокола заседания управляющего совета; * обеспечение надлежащего уведомления членов управляющего совета о дате, времени и месте заседаний совета, повестке дня; * доведение решений управляющего совета до всех участников образовательного процесса; * организация контроля исполнения решений управляющего совета, информирование председателя управляющего совета о ходе исполнения решений совета; * ведение учета и обеспечение хранения документации управляющего совета, протоколов заседаний, бюллетеней для голосования. |
Документация управляющего совета и его место работы
Управляющий совет должен иметь собственную документацию, которая обеспечивает его работу и отражает состояние его деятельности.
В перечне документов управляющего совета должны быть:
- Извлечения из устава школы, касающиеся ее Управляющего совета;
- Положение об управляющем совете.
- Список членов управляющего совета и их координаты.
- Список комиссий управляющего совета и их полномочий.
- Протоколы заседаний управляющего совета.
- Решения управляющего совета
- План работы управляющего совета
- Протоколы заседаний комиссий и временных рабочих групп.
- Годовые отчеты о деятельности управляющего совета, его комиссий и временных рабочих групп.
- …. (Что-то еще, что появится в ходе работы управляющего совета)
На заседании управляющего совета секретарь совета ведет протокол. После оформления протокол и решения совета подписываются председательствующим и секретарем управляющего совета, которые несут ответственность за правильность составления протокола. Оформленный протокол и решения совета секретарь рассылает всем школьным управляющим. (Срок, в течение которого оформляются и рассылаются эти документы управляющего совета, определяется в уставе или иных локальных актах школы).
В протоколе заседания управляющего совета указываются:
- место и время его проведения;
- фамилия, имя, отчество, присутствующих на заседании;
- повестка дня заседания;
- вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
- принятые решения.
За ведение документации управляющего совета и ее хранение несут ответственность председатель и секретарь совета.
Решения и протоколы заседаний управляющего совета хранятся в общеобразовательном учреждении. Они должны быть доступны для ознакомления всем участникам образовательного процесса данной школы. Чтобы облегчить процесс ознакомления, целесообразно помещать решения управляющего совета на информационном стенде.
Поскольку управляющий совет – орган школы, документация его может быть включена в общую номенклатуру школьных дел. В этом случае было бы удобнее, чтобы секретарь делопроизводитель школы являлся также и секретарем управляющего совета. Секретаря-делопроизводителя школы можно ввести в управляющий совет путем кооптации.
Место работы управляющего совета
Управляющий совет – орган управления школой, наличие и присутствие которого в школе должно быть каким-то образом обозначено для других участников школьного сообщества.
Управляющий совет должен иметь рабочее место в школе. Это место, предназначенное для его заседаний, может быть и не стоит выделять особо. Его можно совместить с методическим кабинетом или кабинетом, в котором школа традиционно проводит педагогические советы и рабочие совещания трудового коллектива.
Управляющий совет должен иметь место для размещения своей информации. Свой раздел на общешкольном информационном стенде или специальный стенд в месте, доступном для посетителей школы. Если школа имеет собственный web-сайт в локальной (местной) или глобальной сети Интернет, там тоже может появиться специальный раздел, например, имеющий название «Информация управляющего совета школы….»
На информационных стендах и на сайте может быть размещена следующая информация:
- Имена председателя, секретаря управляющего совета, председателей комиссий и временных рабочих групп (возможно, полный списочный состав управляющего совета).
- Место и время плановых заседаний управляющего совета.
- Повестка очередного заседания управляющего совета.
- Решения последнего заседания управляющего совета.
- Информация о промежуточных и итоговых результатах работы комиссий и временных рабочих групп (если будут принято решение об их публикации).
- Режим работы общественной «приемной управляющего совета» (если таковая появится вашей школе).
- Приемные дни председателя и секретаря управляющего совета.
- Приемные дни председателей комиссий и временных рабочих групп (если решение о необходимости этого принял управляющий совет).
- Вопросы, вынесенные управляющим советом на обсуждение в школьном сообществе.
- Годовой отчет о деятельности управляющего совета.