Основные требования к распространению публичного доклада
Отчет может быть опубликован только после официального утверждения, то есть слушаний на заседании управляющего совета, а в идеальном варианте, после общественной экспертизы и общественных слушаний в образовательном учреждении.
Сокращенные версии отчета могут быть опубликованы в СМИ, на сайте образовательного учреждения и в виде брошюры.
Одновременно тексты отчетов (или информация о его публикации с адресом в сайте в сети Интернет) целесообразно направить различным властным, коммерческим и общественным структурам, юридическим и физическим лицам, которые могут быть заинтересованы в получении данной информации об образовательном учреждении и могут оказать влияние на его развитие. Для этого может быть использована традиционная почтовая рассылка, а также электронная почта.
Важным является презентация отчета на мероприятиях для целевых аудиторий. Презентацию публичного отчета можно проводить до момента завершения работы над ним на семинарах, совещаниях и конференциях. Это позволит сформировать устойчивый интерес к данному продукту со стороны управленцев и широкой родительской и педагогической общественности.
Для презентации и распространения окончательной версии публичного отчета образовательного учреждения могут быть использованы следующие механизмы:
1. проведение заседания управляющего совета и педагогического совета, полностью посвященные представлению публичного отчета;
2. проведение родительских собраний, встреч с учащимися и заинтересованными группами. Во время этих мероприятий всем присутствующим могут быть представлены основные результаты деятельности учреждения;
3. направление электронного файла с текстом отчета в семьи обучающихся, имеющие домашние компьютеры;
4. распространение в школьном микрорайоне информационных листков с кратким вариантом отчета и указанием адреса интернет-сайта, где расположен полный текст отчета для привлечения в образовательное учреждение новых учеников;
5. проведение дня открытых дверей, в рамках которого отчет будет представлен родителям в форме стендового отчета.